Hơn 10 năm kinh nghiệm trong mảng dịch vụ tư vấn cho thuê văn phòng tại Hà Nội, các chuyên gia Sun Office đã đồng hành với hàng nghìn khách thuê trong nhiều năm qua, trong đó có nhiều tên tuổi lớn. Sun Office bật mí 3 bí kíp tìm thuê văn phòng dễ dàng để doanh nghiệp có thể nhanh chóng tìm được mặt bằng phù hợp.
Ngân sách thuê là yếu tố quyết định hàng đầu
Việc này liên quan tới định hướng phát triển ngắn hạn, trung hạn cũng như dài hạn của công ty. Ít nhất là trong vòng 3- 5 năm, doanh nghiệp của bạn sẽ có kế hoạch mở rộng không? Tài chính công ty có thể “chịu” được ở mức tối đa bao nhiêu mỗi tháng? Tốc độ tăng trưởng và quy mô hiện tại sẽ là yếu tố chi phối chính cho phần diện tích bạn cần khảo sát trước mắt và dự trù cho tương lai.
Thực tế, không có một công thức chung nào cho việc xác định diện tích. Tiêu chuẩn văn phòng làm việc trung bình là khoảng 5m2/ người. Tuy nhiên, còn tùy thuộc vào cơ cấu tổ chức từng công ty, loại hình doanh nghiệp. Chẳng hạn, các công ty công nghệ – IT thì có khi họ chỉ ngồi khoảng 3m2 mỗi người, doanh nghiệp về call center chỉ khoảng 2m2 mỗi người, nhưng có những doanh nghiệp nước ngoài, văn phòng đại diện họ setup tới 15- 20m2 mỗi người… Nhưng, giới hạn ngân sách là yếu tố tiên quyết để lựa chọn diện tích thuê phù hợp.
Theo chuyên gia Sunoffice, xác định được giới hạn về ngân sách sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian, công sức đi xem, khảo sát những mặt bằng không phù hợp. Đương nhiên là, nếu ngân sách thuê của công ty bạn khoảng 15$, bạn vẫn nên đi xem thêm các phương án dự phòng khác trong khoảng 17- 18$ để so sánh và cân nhắc. Nhưng, nếu cũng xem cả những tòa nhà đắt đỏ hạng A tầm 25- 30$ trở lên thì tôi nghĩ phương án cố lên được là rất khó và bạn chỉ mất thời gian công sức đi lại thôi chứ chắc chắn sẽ phải loại những phương án này ra khỏi đề xuất thuê.
Yếu tố về vị trí – Bí kíp tìm thuê văn phòng dễ dàng
Khu vực trung tâm thành phố rất thuận lợi để di chuyển đi các quận lân cận. Tuy nhiên, không phải công ty nào cũng cần thuê ở vị trí đắt đỏ này. Để xác định vị trí tìm thuê văn phòng, bạn cần xem xét các yếu tố như giao thông thuận tiện; có gần đối tác, khách hàng của bên mình hay không; có những tiện ích công cộng như nhà hàng, quán ăn, cơm văn phòng để phục vụ nhu cầu sinh hoạt của nhân viên hay không?… Nếu doanh nghiệp của bạn đơn thuần chỉ hoạt động backoffice thì cũng không cần thuê ở những tòa nhà vị trí mặt tiền đường (vì những tòa ở vị trí này giá thuê thường cao hơn).
Nếu ngại phải chuyển thuế chuyển quận (thay đổi cơ quan quản lý thuế) mà doanh nghiệp bạn đã đăng kí thì tốt nhất chỉ nên tìm những tòa nhà trong phạm vi quận đang đăng kí thuế để tránh phải chuyển giấy tờ hồ sơ pháp lý.
Xác định thời điểm chuyển văn phòng
Mặt bằng văn phòng trống cho thuê có biến động không ngừng, thậm chí là theo ngày. Cho nên, cần biết chính xác thời điểm nào công ty sẽ hết hạn hợp đồng với tòa nhà đang thuê tại thời điểm hiện tại và công ty có kế hoạch chuyển đi không hay sẽ tiếp tục gia hạn. “Thông thường, bạn chỉ cần lên kế hoạch tìm kiếm từ trước 10 – 20 ngày với những diện tích nhỏ, quy mô nhân sự ít người. Còn với những diện tích lớn từ vài trăm mét đến hàng nghìn m2 thì cũng chỉ cần tìm trước từ 01 tháng đến 06 tháng thôi, chứ tìm sớm cũng ít có tòa nhà nào cho bạn giữ chỗ lâu như vậy.
Trường hợp khi bạn đã chọn được mặt bằng ưng ý mà chưa khớp với thời gian công ty bạn phải chuyển thì bạn có thể trao đổi với phía bên tòa nhà bạn quan tâm là họ còn mặt bằng trống vào thời điểm đó không, hoặc bạn có thể thỏa thuận đặt cọc giữ chỗ với bên tòa nhà để chắc chắn thuê diện tích đó.
Chuyên viên của Sun Office sẽ lên lịch và hẹn gặp với các tòa nhà giúp khách thuê đến xem mặt bằng thực tế. Suốt quá trình đàm phán và hỗ trợ hợp đồng thuê, bất kể khi nào khách hàng cần hỗ trợ đều được chuyên viên hỗ trợ 24/24.
Để giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, chi phí và đàm phán được giá thuê tốt nhất, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin:
Sun Office- Công ty Cổ phần đầu tư thương mại và dịch vụ Mặt Trời
- Địa chỉ: Tầng 6, Tòa nhà CIC Tower, số 2, ngõ 219, Trung Kính, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Hotline: 0968.382.682
- Website: https://timvanphong.com.vn
- Email: [email protected]